최근 모 기업에서 PM 실무교육을 진행했습니다.
수강하신 분들의 피드백입니다.
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1. 이번 과정에서 배운 PM이론/실습에서 본인과 본인의 현업에 가장 가치 있는 부분은 무엇입니까?
-Project management Tool과 책에 대한 소개, 프로젝트 진행시에 중요하게 고려해야 하는 점 들이 실제 현업에서 유용할 것 같습니다.
– 과제 진행 Process에 대한 체계적인 교육
– WBS 정의 및 WORK PACKAGE 단위까지 SPLIT 할 수 있는 것과, RISK 관리
– WBS 작성하는 부분과 risk 관리 하는 부분이 가장 유용 했다
– Critical Path 및 RIsk 관리
– 기획
– 소프트웨어를 활용한 실습
– 전체적인 일정관리 방안
– PM이론
– 프로젝트 진행에 있어 체계적인 준비와 관리를 할 수 있는데 도움이 됨.
– 초기 계획수립시 리스크 요인을 사전분석하고 대응책을 세울 수 있어야 한다.
– 개발 과제를 진행하는 동안 정리되지 않았던, 일정, 산출물 등 2%부족한 면을 채울 수 있었다.
– PM 업무에 대한 지식없이 PM(PL) 업무 진행하고 있었는데, 한번에 모든것을 다 이해하지는 못했지만 교제나 기타 소개 받은 책이나 사이트를 통해서 더 배울수 있는 계기가 되었습니다. 마인드맵,OpenProj 사용법
– PM 업무에 대한 전체적인 이론에 대해 배울 수 있었던 점이 가장 좋았습니다.
– 계획의 중요성 인지와 리스크 관리 기법 (위협뿐 아니라 기회도 관리의 대상임)
– 체계적인 프로젝트 관리 기법의 습득
– 1) 요구사항 분석의 중요성 2) 해당 프로젝트의 필요성에 대한 팀원들의 공감대 형성의 중요성
– pm 프로세스
– 전체적인 프로세스 파악
– Project Mangement에 대한 이해 및 Tool 사용법
– 하나의 개발과제를 project로 보고 개발완료 시점 필요한 재료와 양 등을 detail하게 문서화할수 있다.
– 프로젝트 성공/실패 사례
2. 가장 가치 있다고 생각하는 이유는 무엇입니까?
– 실제로 현업에서 잘 모르고 못 쓰고 있는 부분이었기 때문
– 엑셀에서는 비교가 되지 않을 정도로 편리하게 자동으로 생성이 됨
– RBS, Source leveling
– WBS작성 시 몰랐던 부분에 대해 세부적인 교육을 받을 수 있어서 좋았다
– 과제 진행시 문제있는 Point 관리가 중요하기 때문
– 철저한 기획이 없으면 프로젝트를 올바르게 바꾸는데 너무 많은 자원을 낭비하게 되기 때문에
– 독학으로는 얻을 수 없는 팁과 주의사항 및 전문가의 활용방법에 대한 벤치마킹
– 과제 진행시 매번 지연 사태가 발생하는데, 이에 대한 대비에 도움이 되므로
– PMP 전반적인 내용에 대해 알수 있어 PMP 및 현업 과제 관리에 도움이 됨
– 규모가 크고 난해한 과제도 체계적인 프로젝트 관리가 가능.
– 프로젝트 관리에 대한 방법론과 챙겨야 하는 사항에 대한 Define이 좋았습니다.
– 다양한 프로그램 활용을 통해 간결하고 쉽게 과제를 정리할 수 있다는 점
– 마인드맵 – 업무진행시 아이디어 정리를 팀원들과 같이 할수 있을것 같음, OpenProj – 과제일정 수립하고 팀원들과 공유할수 있음
– 그동안 이론을 모르고 회사 프로세스대로 업무 진행을 했는데, 왜 이런 업무들이 필요한지 알게 되었습니다.
– 현 단계에서 꼭 필요했던 교육을 적절한 시점에 입과할 수 있었음.
– 그동안 경험에만 의존하던 프로젝트 관리를 보다 체계적으로 할 수 있게 되어서…
– 1) 요구사항을 철저하게 분석하지 않으면 프로젝트가 성공할 수 없고, 일정 지연, 비용 증대, 리스크 확대, 품질 저하의 원인이 된다. 2) 프로젝트에 참여하는 모든 팀원들은 해당 프로젝트의 필요성에 대해 동의해야만 성공할수 있음
– 프로세스 각 항목을 이해하고 프로젝트 진행시 고려할수 있음으로
– 막연한 부분을 구체화하여 지식을 습득하게 해줌.
– 현업 활용 가능
– planning의 중요성, risk 관리
3. 학습한 내용을 현업에서 어떻게 활용할 계획이십니까?
– 과제관리를 PM tool을 이용하고, 과제 진행시에 PM이 해야 하는 역할을 실제 사용해 보고자 합니다.
– 업무 스케쥴 관리를 교육 중 사용하였던 툴을 사용하여 활용 할 계획 임
– 과제 진행 Process 적용
– 일단 OpenProj Tool 이용하여, 자원이 어떻게 사용되고 있나 확인을 할 예정
– 현재 작성중인 Gantt chart를 리비전 할 수 있을 것 같고 WBS를 좀더 세부적으로 작성 할 예정이다
– 문제가 예상되는 위험 관리를 통하여 정확한 일정 준수
– Staff로 실제 과제를 하지 않지만 사고하는 방법으로 사용가능할 것으로 판단됨
– 실제 프로젝트에 소프트웨어를 적용 예정임
– PM tool 적용을 검토
– 과제 기획시
– 긴급하고 주요한 과제의 일정 관리 및 risk 관리에 바로 적용할 예정
– S/W Tool을 이용해 프로젝트에 직접 적용할 예정입니다.
– 국내 고객사에서도 해외 고객사 처럼 PM 과정에서 배운 자료를 요청하는데, 정확히 모르고 대응하였으나, 이제는 내용을 이해하여서 적합한 대응이 가능함
– 프로그램 활용 예정입니다.
– 곧 시작되는 선행 과제 관리에 즉시 적용.
– 신규 프로젝트에 유용한 기법을 하나씩 단계적으로 적용해서 차차 확대해 나가겠음
– 현재 PM 역할을 맡을 수 있는 위치는 아니지만 미래에 PM 역할을 맡게 된다면 학습한 내용을 바탕으로 성공적인 프로젝트를 진행하고 싶습니다.
– 프로젝트 진행시마다 각 tool 및 템플리트 활용 예정임
– 최대한 프로세스 대로 진행 및 지침으로 사용
– Project 계획 및 일정 관리
– 주어진 업무에 적용하여 문서화하여 계획적으로 진행 및 후배사원에게 코치
– 사업관리에서 필요한 RISK 관리 및 양식을 적용하여 사업의 RISK를 완화시킬수 있다.
